Datenschutzerklärung

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO    II

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen

Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten

Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses

Merkblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner

Vertreter:

DJK Gebhardshain e. V.

Buchenweg 4

57580 Gebhardshain

Vertreten durch: Vorsitzenden Bruno Seibert

Kontakt:

Telefon: 02747/7175

E-Mail: info@djk-gebhardshain.de

2. Verweis auf Landesschutzbeauftragten

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Prof. Dr. Dieter Kugelmann

Hintere Bleiche 34

55116 Mainz

Telefon: 061 31/208-24 49

Telefax: 061 31/208-24 97

E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

Homepage: https://www.datenschutz.rlp.de/de/

3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des

Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen,

Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).

Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier-

und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen

Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der

Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien

sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale

und überregionale Printmedien übermittelt.

4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund

der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1

lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie

um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am

Spielbetrieb der Fachverbände.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur

Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund

einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen,

regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter

Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das

berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der

Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In

diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der

Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche

Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb

der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer

Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an

den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des

Beitragseinzugs an die Volksbank Gebhardshain eG weitergeleitet.

6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder,

falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft

gespeichert.

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den

gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann

gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der

Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im

Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien

Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche

Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der

Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der

zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen

und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten)

werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten

Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

– das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

– das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

– das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

– das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

– das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

– das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

– das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

– das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne

dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf

erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der

Mitgliedschaft erhoben.

Ende der Informationspflicht

Stand: April 2018